关于办理学生走读手续的通知

各系（院）：

根据《徐州建筑职业技术学院学生公寓管理规定》，6月16日-23日，学校集中办理2009～2010学年学生走读手续，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

1、2008-2009学年已办理过走读手续，下学年继续办理走读的学生。

2、家住徐州市区，距离学校较近，经家长同意，且能保证正常参加学校学习、活动的学生，可以申请办理走读。

二、办理程序

1、学生本人提出书面申请。办理走读手续，学生需持有家长亲笔书写的同意证明和家长有效联系方式，经系（院）调查属实后方可提出走读申请。

2、符合走读条件的学生持相关证明到所在系（院）办理审核手续。

3、经系（院）审核同意办理走读的学生，在校园网—学工管理—公寓管理—管理规范，下载并填写《徐州建筑职业技术学院学生走读申请表》（一式四份）。

4、学生凭书面申请材料、《走读申请表》和户籍证明到大学生公寓管理服务中心办理审批手续。

5、大学生公寓管理服务中心审批同意后给学生办理走读卡（需交二寸免冠彩色照片一张），并同时办理退宿手续。

6、大学生公寓管理服务中心将学院办理走读学生的信息汇总后，报财务处统一办理免收住宿费或退费手续。

三、有关事项

1、系（院）审核时间为6月16日-19日，大学生公寓管理服务中心审批时间为6月22日-23日。逾期不予办理。

2、学生填写《走读申请表》须一式四份，一份本人留存，其他三份分别交由所在系（院）、大学生公寓管理服务中心、财务处备案。

3、学生办理走读手续所提供的各种材料必须真实有效，如发现学生弄虚作假，学院将按有关规定严肃处理。

4、各系（院）在办理学生走读手续过程中应严格按要求进行审核，对不符合走读条件的不予办理。

5、学生走读时间以一学年为一期，走读手续一学年办理一次。如到期后要求回校住宿，应在6月16日～6月23日直接到大学生公寓管理中心交书面申请，由学校统一安排下学年的住宿。

大学生公寓管理服务中心

                            2009年6月15日

附：走读申请表.doc