各二级学院、各有关部门：
为做好2011届毕业生教育管理和离校工作，经学校研究，现将有关事项通知如下：
一、离校时间：6月24日
二、工作安排：详见附件1。
三、相关要求：
1、各二级学院、各部门要科学安排日常工作和毕业生工作，做到时间安排合理，内容安排紧凑，服务工作到位，切实把毕业生的各项工作做实、做细。
2、教师和学生工作者要深入到毕业生中去，及时了解毕业生的思想动态，积极解决毕业生遇到的实际困难和问题。
3、各二级学院、各部门每天安排相关人员值班，帮助毕业生顺利完成各项任务。
4、各学院、各部门要将毕业生工作作为构建和谐社会，创建和谐校园的重要内容，高度重视做好毕业生工作，牢固树立以人为本的理念，进一步增强责任意识，明确工作任务,加强统筹协调，形成合力态势，确保毕业生工作顺利进行。
此通知。
附件：1、2011届毕业生工作安排建议计划
2、学院毕业生专题教育大会指导提纲
3、毕业生离校管理操作指南（学生部分）
二〇一一年六月九日
附件1：
2011届毕业生工作安排建议计划
| 序号 | 工作内容 | 责任单位 | 落实时间 | 备 注 |
| 1 | 开展一次走访谈心活动 | 二级学院 | 6月中旬 | 学生工作者深入班级宿舍，了解毕业生动态，及时解决思想和生活中的需求 |
| 2 | 召开毕业生专题教育大会 | 二级学院 | 6月中旬 | 见附件2 |
| 3 | 毕业生实习经验交流会 | 二级学院 | 6月中旬 | 以各学院为单位，组织新老生及教师代表共同参加 |
| 4 | 评选优秀毕业生 | 二级学院、学工处 | 6月下旬 | 见学工处通知 |
| 5 | 举行升国旗仪式 | 学工处、二级学院 | 6月13日 |
|
| 6 | 开展对特殊困难学生的帮扶活动 | 招就处、财务处、学生处、教务处、二级学院 | 6月份 | 切实解决特殊群体的实际困难 |
| 7 | 组织集体照相留念 | 二级学院、院办 | 6月份 | 原则上，各二级学院只邀请联系本学院的校级领导，代表学校参加集体合影，各学院照相日程报送院办 |
| 8 | 组织集体欢送活动 | 二级学院 | 6月下旬 | 以二级学院为单位，通过茶话会等形式，主要领导亲自挂帅，周密安排，确保效果。 |
| 9 | 火车票办理 | 学工处 | 6月份 | 毕业生凭学生证、毕业证到徐州火车站7、8号窗口购买火车票，可预售15天 |
| 10 | 帮助毕业生办理行李托运 | 二级学院 | 6月23-25日 | 地点在公寓办门口广场 |
| 11 | 优秀毕业生表彰大会 | 院办、教务处、 学工处 | 另行通知 | 部分学生代表参加，地点在学术报告厅 |
| 12 | 毕业典礼及颁发毕业证书 | 二级学院 | 6月24日上午 | 二级学院组织毕业典礼及颁发毕业证书仪式， |
| 13 | 集中办理毕业生离校手续 | 学工处 | 6月24日上午10：00开始 | 学工处、招就处、保卫处、团委、体育部、后勤管理处等部门在图书馆大厅现场办公；其他相关单位在办公所在地办理 |
各学院在毕业生专题教育大会上，除对毕业设计、毕业答辩、离校程序等事项作出安排外，应包括以下几方面的内容：
一、法规校纪教育。再次强调《学生违纪处分实施细则》、《社会治安处罚法》、《学生伤害事故处理办法》、《学生公寓管理规定》等法规校纪的相关内容。
二、诚信教育。强调就业协议的合同诚信，毕业设计、毕业答辩及各类考试的学术诚信，还贷的信用诚信等。
三、感恩教育。引导学生珍视学校的培养之情、回馈父母的养育之恩；引导教师感谢学生对教育教学工作的配合和支持。
四、安全教育。引导学生高度重视交通安全、食宿安全、人身财产安全，增强自我保护意识。
五、特殊群体教育。区别学生党员、入党积极分子、班团骨干、就业暂时困难者等不同人群，提出有针对性的要求。
六、终身教育。教育学生树立终身学习理念，不断提高学历水平和自身素质。
毕业生专题教育大会召开后，请各二级学院将会议召开的时间、地点、参加人员等情况电话通知学工处李珂老师（83889072）备案。
附件3：
今年毕业生离校手续采取电子与手工双模式进行，2011届毕业生要在6月19日前登陆“数字化校园”，根据操作指南进行操作。另根据学生处通知拿离校通知单到相关单位办理手续（或集中办理）。电子操作程序如下：
1、首先学生访问学校主页；
2、点击“数字化校园”按钮，进入登陆页面；
3、输入“用户名”与“密码”，进入数字化校园系统中，(用户名为学号，初始密码为身份证号后6个字符)；
4、点击“校园ERP”超链接进入到主页面中；
学生登录到系统中能够查看或者操作的功能模块：
（1）离校服务：离校生登录系统就能查看到相应的信息，包括环节办理情况，环节提示、说明等信息。菜单位置：离校服务；
（2）我的调查问卷：学生登陆系统中，填写调查问卷，只有提交了调查问卷后方能够填写办理其他环节。菜单位置：我的调查问卷。
点击“我的调查问卷”，点击“XXXX届毕业生就业状况条查表”，进入调查问卷主页面中，根据实际情况填写相应信息，填写完毕点击“提交”按钮，即可。