大学生公寓管理服务中心圆满完成2014年迎新工作
发布人: 学生工作处
发布时间: 2014-09-11
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大学生公寓管理服务中心圆满完成2014年迎新工作

 

为切实做好2014年迎新工作,公寓中心提前谋划、提前准备,落实学生公寓各项保障工作。学工处、公寓中心多次召开迎新工作会议,总结往年的经验,结合今年的具体情况,对各项工作进行了细致的研究和精心的安排。

一、提前谋划,改善新生的居住环境

为确保2014级新生有一个安全、整洁、舒适的居住环境。公寓中心在暑假组织工作人员对新生的宿舍楼进行了细致的检查,将损坏老旧的公寓基础设施进行维修更换。开学前夕,对新生公寓楼各房间进行了全面卫生清扫及房间内、公共区的消毒等工作。同时中心还及时地为新生房间配备了拖把、纸篓等生活必备品。学生公寓全体员工加班加点,用辛劳换来公寓的焕然一新,确保了宿舍安排的井然有序。

二、细致入微,做好公寓管理服务工作

改善新生家长免费休息场所条件。为让新生家长体会到学校服务的细致周到,根据学校的迎新计划安排,需对新生家长免费休息场所的条件进行改善。新生报到前,公寓中心提前对新生家长免费休息场所的被褥、凉席进行了补充、清洗和晾晒,并铺置整齐。

有序安排迎新各项工作。为做好迎新工作,公寓中心召开了专题会议进行研究和安排布置。提前加班做好了宿舍的分配、钥匙的分发等准备工作;为保证公寓用品发放的准确和有序,在反复研究的基础上,对参与人员进行了专门的培训;报到期间,管理、维修人员24小时候命,新生进入公寓后,能第一时间了解入住流程,让新生和家长感受到了公寓的细节管理和贴心服务。

三、创新管理,提升公寓的安全防范能力

全员到岗加强门禁管理和引导。为给新生创造一个相对有序的公寓报到和生活环境,除公寓中心和物业人员的加班加点外,我们还抽调了部分宿管会的优秀学生干部来加强学生公寓的管理和引导。在大家的共同努力下,保证了报到现场和楼道内的秩序,有效的减少了各类的上门推销,保障了的学生的财产安全。

加强安全巡查宣讲。安排宿管会学生干部充当安全巡查宣讲员,到宿舍内向新生宣讲公寓楼安全注意事项,避免新生上当受骗,安排专人及时解决新生入住后存在的问题。让新生感受到家般的安全与温馨,也让新生及家长感受到学校的热情与真诚。

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