各二级学院：

为进一步加强对学生的学业关怀与指导，提高我校人才培养质量，根据学生手册《学生学籍管理规定》第六章第四十一条之规定，请结合本学院实际情况，做好2019年秋学期学业警告工作。具体事宜通知如下：

一、警告对象

1.一般警告：本学期所修课程未通过门数为2-3门的学生；

2.重点警告：本学期所修课程未通过门数为4门及以上的学生。

二、工作流程

1.生成警告名单：学生工作处从教务系统中导出《2019学年秋学期2门及以上不及格学生名单》（见附件1），各二级学院根据一般性警告和重点警告的条件进行遴选，最终确定一般性警告和重点警告学生名单。

2.与警告学生谈话：受到学业警告的学生，包括被一般警告和重点警告的学生，二级学院下达《学业警告通知书》（见附件2），同时做好谈话等深入细致的思想教育工作，要求被学业警告的学生制定学习计划，思想教育过程应留有记录并填写《学业警告学生谈话记录表》（见附件4）。

3.联系家长：对于被重点警告的学生，二级学院将《学业警告家长通知书》（见附件3）邮寄给学生家长，与家长电话联系，告知家长学生在校情况，并将征求家长意见，发挥家校教育合力。

4.学业帮扶：学院应对每个被学业警告的学生建立学业警告、指导和跟踪管理档案，定期对被重点警告学生的学习情况进行检查帮扶，督促学生增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率。

5.建立学业警告管理档案：《学业警告通知书》、《学业警告家长通知书》、《学业警告学生谈话记录表》、《学业警告汇总表》（见附件5）、学生成绩单和解除学业警告的说明等材料建档保存。

三、有关事项

1.加强警告学生过程管理。各学院对受到学业警告学生的教育管理务必高度重视，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理，并做好相关档案管理工作。

2.及时送达警告通知单。在确定学业警告对象后，各学院必须以书面形式告知学生及其家长、下达警告通知单。

3.做好宣传解释工作。要及时告知被警告学生学业警告不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生的善意提醒，希望收到学业警告通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。

学业警告工作直接关系到学生学业完成、关系到我校学风建设，希望各学院高度重视，按照文件要求认真贯彻执行，精心组织，确保本学期学业警告工作顺利完成。

附件1：《2019学年秋学期2门及以上不及格学生名单》

附件2：《学业警告通知书》

附件3：《学业警告家长通知书》

附件4：《学业警告学生谈话记录表》

学生工作处